Strategien zur Bewältigung der E-Mailflut

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Helmut Gräfen

+49-2407 908990-14

Helmut.Graefen@team-babel.de

470,00 €

pro Person – 1 Tag *)

Bekommen Sie Ihre Mailflut in den Griff

In diesem Seminar werden wir mit Ihnen zusammen Strategien zur Bewältigung Ihrer Mail- und Aufgabenflut entwickeln. Wir schauen uns sowohl klassische Zeitmanagementmethoden wie das Pareto-Prinzip und die Eisenhower-Methode an als auch andere Ansätze wie “Getting Things Done (GTD)” von David Allen. Dabei liegt unser Fokus darauf, wie Sie diese theoretischen Modelle praxisnah in Ihrem Outlook abbilden können. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen eher unbekannte Funktionen aus Outlook, die Ihnen sehr dabei helfen, Zeit zu sparen.

Mögliche Themen:

  • Das Pareto-Prinzip – Wie konzentriere ich mich auf das Wesentliche
  • Grobe Prioritäten setzen mit der Eisenhower-Methode
  • Mein eigenes Kommunikationsverhalten
  • Wie bekomme ich meine Mailflut in den Griff
  • Verknüpfungsleiste – die Schaltzentrale in Outlook
  • Zeit gewinnen mit einem automatisierten Ablagesystem
  • AutoArchivierung – Platz im Postfach schaffen
  • eMails in Aufgaben oder Termine umwandeln
  • Ordnung schaffen mit Kategorien und Ansichten
  • Mit Aufgaben und Prioritäten effektiver arbeiten
  • Tipps für die Terminverwaltung und die Besprechungsanfragen
  • Meine Ordner für Kolleginnen und Kollegen freigeben
  • Auf Ordner von Kolleginnen und Kollegen zugreifen
  • Tipps und Tricks aus der Praxis

Für wen ist der Workshop geeignet?

Für Fach- und Führungskräfte, die bereits über solide Grundkenntnisse in Outlook verfügen und die effektivere Strategien für die Bewältigung Ihrer Mail- und Aufgabenflut einsetzen wollen.

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  • Ein Seminartag beginnt um 9.00 Uhr und endet um 16:00 Uhr (soweit nicht anders angegeben)
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