Die Funktionen SVERWEIS und WVERWEIS gibt es in Excel schon sehr lange, und man kann mit diesen Funktionen auch sehr gut bestimmte Daten aus einer Tabelle anhand eines Suchkriteriums abfragen.

Im Juli 2021 kam aber die neue Funktion XVERWEIS in Excel heraus, die jedoch nur für Nutzer von Microsoft 365 und Excel 2021 voll verfügbar ist. Mit dem XVERWEIS kann man nicht nur SVERWEIS und WVERWEIS sparen, sondern diese Funktion behebt auch einige Schwächen, die in den zuvor genannten Funktionen da waren und bei denen Nutzer immer wieder mit Workarounds arbeiten mussten, um diese zu umgehen.

Der XVERWEIS in Excel gehört zur Familie der Nachschlage- und Verweisfunktionen. Er stellt eine der nützlichsten Funktionen in der beliebten Tabellenkalkulation von Microsoft dar. Mit XVERWEIS lässt sich auf einfachste Weise nach bestimmten Einträgen in einem Zellbereich suchen. Dabei werden die Einträge in einem vorher festgelegten Zellbereich aufbereitet wiedergegeben. Nach diesem Prinzip funktioniert auch der SVERWEIS. Mit dem flexibleren Excel-XVERWEIS können Sie jedoch nicht nur einen, sondern gleich mehrere Einträge nachschlagen. Außerdem ist es möglich, Werte senkrecht und waagerecht zu suchen.

Was heißt das in der Praxis? Stellen Sie sich vor, Sie haben eine digitale Kundendatenbank als Excel-Datei und suchen nach der Anschrift und Telefonnummer einer bestimmten Person. Mit dem XVERWEIS können Sie nun anhand des Namens nach den zugehörigen Einträgen suchen und sich die gewünschten Informationen sofort anzeigen lassen. Dabei ist es völlig egal, ob sich die gesuchten Werte in einer Spalte, Zeile oder in einer Tabelle auf einer anderen Seite befinden. Somit ersetzt der XVERWEIS nicht nur den SVERWEIS, sondern auch den WVERWEIS.

Inhalte:

• Was leisten Verweis-Funktionen
• Kurze Erläuterung zum SVERWEIS
• Was ist der XVERWEIS?
• XVERWEIS: Typische Anwendungsfälle für die Funktion
• XVERWEISin Excel: Die Syntax, Parameter und Optionen
• Suchmatrix und Rückgabematrix
• Nachschlagen eines einzelnen Eintrags
• Nachschlagen mehrerer Einträge auf einmal
• Durchsuchen von Zeilen oder Spalten
• Suchen nach genauer Übereinstimmung und nach nächstkleineren oder -größeren Einträgen
• Verwenden von Platzhalterzeichen im Suchkriterium

Für wen ist das Seminar geeignet?

Für alle, die sich schon mal den Sverweis genutzt haben, sich jedoch noch immer damit schwertun. Sie möchten die Möglichkeiten des neuen Xverweises kennenlernen. Kenntnisse in Excel 365 sind von Vorteil.