Microsoft 365 – Tipps & Tricks für das produktive Arbeiten in Microsoft 365

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Helmut Gräfen

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So nutzen Sie Microsoft 365 effektiver

Um mit der Microsoft Cloud wirklich produktiv und effektiv arbeiten zu können, hilft es, einige Kniffe für die am häufigtsten genutzten zu kennen und diese gezielt einzusetzen. In diesem Seminar zeige ich Ihnen Tipps & Tricks in Microsoft 365, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag schneller und produktiver werden lassen.

Allgemein

  • Professionell in Microsoft 365 suchen
  • Texte in Outlook, Word, PowerPoint einsprechen
  • Mit mehreren Personen gleichzeitig an einer Datei arbeiten
  • Fotos direkt in einen OneDrive-, Share-Point- oder Teams-Ordner aufnehmen
  • Beliebige Bildschirmausschnitte schnell ausschneiden und weiterverarbeiten
  • Verknüpfungen zu SharePoint-Ordnern in OneDrive erstellen und synchronisieren
  • OneDrive/SharePoint/Teams mit dem PC synchronisieren

Outlook

  • „Outlook Heute“ zum Überblick meiner Termine und Aufgaben nutzen
  • Abstimmungen direkt in einer Mail erstellen und mit der App Forms auswerten
  • Mails schnell und einfach in eine andere Sprache übersetzen
  • Schnell Termine und Aufgaben aus Mails erstellen
  • Terminabstimmungen mit dem Tool FindTime
  • Verknüpfungsleiste in Outlook als Dashboard nutzen
  • Mails von Outlook nach OneNote senden

OneNote

  • Die Desktop-App OneNote mehrmals aufrufen
  • OneNote als Diktiergerät nutzen
  • Fotos direkt in eine OneNote-Seite aufnehmen
  • Handschriftliche Notizen mit OneNote
  • Abschnittsgruppen in OneNote nutzen
  • Notizbücher für andere Personen freigeben
  • Abhakbare Checklisten in OneNote nutzen
  • Outlook-Aufgabe aus OneNote erstellen

Teams

  • Teams mit Tastenkombinationen und/oder Befehlen steuern
  • Chat-Nachrichten schnell und einfach in eine andere Sprache übersetzen
  • Chat-Nachrichten speichern und wieder aufrufen
  • Eine eigene Aufgabe oder eine Gruppenaufgabe aus einer Chat-Nachricht erstellen
  • Chats als eigenes Fenster darstellen
  • Kanalregister als separates Fenster aufrufen
  • Standardöffnungsart von Dateien ändern
  • Apps in die Bereichsnavigation einbinden (OneNote, Tasks von Planner und ToDo, etc.)

Für wen ist das Seminar geeignet?

Für alle Personen, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten und in der Bedienung der Apps schneller werden wollen.

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